ซองจดหมายและซองจดหมายไปรษณีย์ด่วนพิเศษเป็นถุงกระดาษขนาดเล็กจริง ๆ ขั้นตอนการทำถุงของถุงกระดาษแบนในถุงกระดาษที่มีการบริโภคต่ำเครื่องที่ใช้กับเครื่องซองจดหมายแบบมืออาชีพสำหรับการผลิตซองจดหมาย การประมวลผลของซองจดหมายหรือซองจดหมายไปรษณีย์ด่วนจะดำเนินการโดยทั่วไปตามกระบวนการดังต่อไปนี้

กำหนดขนาดซองจดหมายที่ดีกับผู้ใช้และเลือกกระดาษที่สอดคล้องกัน หลังจากการออกแบบและการผลิตคอมพิวเตอร์การพิสูจน์อักษรและการตรวจสอบขนาดและผลไม่มีข้อผิดพลาดหลังจากการทบทวนและการเลือกซองจดหมาย หลังจากกำหนดโรงงานแปรรูปซองจดหมายจำเป็นต้องส่งแผ่นตัวอย่างไปยังโรงพิมพ์เพื่อลงนามในข้อตกลงการประมวลผลเนื้อหาของข้อตกลงประกอบด้วย: เวลานำความต้องการคุณภาพของผลิตภัณฑ์ปริมาณของสิ่งพิมพ์ ฯลฯ