วัตถุที่ใช้

โมดูลการใช้งาน

คำอธิบายสั้น ๆ

สำนักงานผู้นำ

กำหนดเป้าหมายผู้นำสำนักงานประจำวันเช่นการอนุมัติ, ตรวจสอบเอกสาร, มอบหมายงาน, ฯลฯ. และตรวจสอบ.

แฟ้มที่รอแบทช์

รายงานจากส่วนกลางของเอกสารคำแนะนำรายงานที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลผู้นำ

ข้อมูลที่จะอ่าน

ให้ข้อมูลที่หัวหน้าห่วงใยหรือจำเป็นต้องรู้

การจัดการงาน

มอบหมายงาน, งาน, ดูงานปัจจุบันดำเนินการ, และสามารถดำเนินการกำกับดูแล (เร่ง).

การมอบหมายธุรกรรม

การมอบอำนาจชั่วคราวมอบหมายให้บุคคลที่ได้รับมอบหมายรักษาการและสามารถตรวจสอบและสอบถามในภายหลังได้

การตรวจสอบธุรกรรม

ดำเนินการตรวจสอบกระบวนการจัดการกำหนดการของบุคลากรผู้ใต้บังคับบัญชา, กระบวนการงาน.

สอบถามข้อมูล

สอบถามเกี่ยวกับสถิติการทำงานในปัจจุบัน, กิจการ, บุคลากร, หอจดหมายเหตุและด้านอื่น ๆ ภายในองค์กร.

สำนักงานระดับกลาง

มุ่งเป้าไปที่สำนักงานระดับกลางในชีวิตประจำวันเช่นการอัปโหลดวางดำเนินการมอบหมายงาน ฯลฯ และตรวจสอบ

ตารางแผนก

จัดการตารางงาน นัดหมายผู้อื่น ตั้งค่าการแจ้งเตือน ตั้งรอบการซ้ำซ้อน ลงทะเบียนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ อีกมากมายในปฏิทินของคุณ หัวหน้าและเพื่อนร่วมงานสามารถตรวจสอบตารางเวลาของผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้อื่นได้ตามอํานาจ รายงานรายสัปดาห์ของการทํางาน รายงานรายเดือนของการทํางานและการรายงานกระบวนการภารกิจรวมกับกระบวนการ จัดตั้งระบบ "แผน-รายงาน-สรุป" ที่สมบูรณ์

การจัดการงาน

บูรณาการการจัดการโครงการ (PM) ความคิดผ่านการจัดการงานสามารถจัดการเวลาความคืบหน้ากำลังคนทรัพยากรค่าใช้จ่ายเอกสารในโครงการ (งาน); รองรับการแยกส่วน (งานย่อย) ฟิลด์ที่กำหนดเองการซักถามกระบวนการและการเร่งรัดและการกำกับดูแลของโครงการ (งาน)

การจัดการธุรกรรม

จำแนกเรื่องกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับผู้นำระดับกลางเป็นการดำเนินการ แจ้ง ดำเนินการ ออก ฯลฯ,方便管理。

การจัดการการหมุนเวียน

หนึ่งในเครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดในการโต้ตอบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในชีวิตประจำวัน เหมาะสำหรับการถ่ายโอนไฟล์และการส่งข้อมูลในสำนักงานประจำวันให้วิธีการที่มีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันของหน่วยงานแผนกบุคลากร

โมดูลการทำงาน

สามารถเพิ่มฟังก์ชั่นโมดูลของหน่วยงานที่จัดการโดยบุคลากรระดับกลางเช่นผู้อำนวยการสำนักงานสามารถเพิ่มโมดูลการทำงานเช่นการจัดการเอกสารอย่างเป็นทางการการจัดการการประชุมการจัดการอุปกรณ์และอื่น ๆ

สำนักงานพนักงาน

การออกแบบที่เรียบง่ายและชัดเจนสำหรับความต้องการในการทำงานส่วนตัวในชีวิตประจำวัน

ส่งใบสมัคร

รวบรวมการรายงานและขั้นตอนการสมัครที่พนักงานต้องการใช้ในชีวิตประจำวันเพื่อให้พนักงานใช้งานและใช้งานได้ง่ายขึ้น เช่น ขั้นตอนการสมัครรถ การขอลา การซักถามงาน เป็นต้น

การจัดการการหมุนเวียน

หนึ่งในเครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดในการโต้ตอบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในชีวิตประจำวัน เหมาะสำหรับการถ่ายโอนไฟล์และการถ่ายโอนข้อมูลในสำนักงานประจำวันเพิ่มความเร็วในการถ่ายโอนไฟล์

กำหนดการลงทะเบียน

พนักงานสามารถใช้ฟังก์ชันการจัดการตารางเวลาเพื่อวางแผนงานประจำวันบันทึกความสำเร็จและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

การซักถามกระบวนการ

สามารถรายงานงานเป็นขั้นตอนตามความคืบหน้าหรือโหนด

อีเมล์

รวบรวมการรับส่งจัดเก็บการจัดหมวดหมู่และฟังก์ชั่นอื่น ๆ ของการจัดการข้อความตระหนักถึงเดสก์ท็อปOutlookการประสานข้อมูล ข้อความที่ได้รับสามารถโอนโดยตรงไปยังโมดูลเช่นการจัดการตารางเวลาฟังก์ชั่นการส่งผ่านและการรับและรับเอกสาร

ศูนย์แลกเปลี่ยน

หันหน้าเข้าหาสมาชิกทุกคนภายในและเป็นศูนย์กลางในการแลกเปลี่ยนข้อมูล

ชุมชนวัฒนธรรม

นำเสนอความหลากหลายของวิธีการสื่อสารออนไลน์เช่นฟอรัมออนไลน์ฟอรัมเสรีภาพการประชุมออนไลน์และอื่น ๆ

การประชุมออนไลน์

ให้บริการพื้นที่สำนักงานเสมือนจริงสำหรับการประชุมแลกเปลี่ยนภายในโดยไม่จำกัดเวลาและสถานที่ การรวมโมดูลการทำงานRTXฟังก์ชั่นการประชุมสามารถตระหนักถึงฟังก์ชั่นการประชุมทางวิดีโอซอฟต์แวร์

การสื่อสารออนไลน์

ระบบสามารถทำการแลกเปลี่ยนข้อมูลสองทางออนไลน์ระหว่างบุคลากรออนไลน์ลดการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็นระหว่างหน่วยงานแผนกพนักงานสำนักงานและปรับปรุงประสิทธิภาพของสำนักงาน สามารถใช้การสื่อสารข้อมูลแบบตัวต่อตัวหรือหลายตัวและบันทึกประวัติการส่งได้

การจัดการข้อความ

สำหรับคนที่ออกไปข้างนอกคุณสามารถฝากข้อความและบันทึกข้อมูลตามบุคคลหน่วยงานหรือหน่วยงานและสามารถตอบกลับเพื่อยืนยันตามเนื้อหารับประกันข้อมูลที่จะแจ้งให้บุคคลหลีกเลี่ยงความสูญเสียที่เกิดจากความประมาทเลินเล่อในการทำงาน

ศูนย์ความรู้

จัดหาเครื่องมือการจัดการองค์ความรู้ที่ครบวงจร เพื่อให้เกิดการตกตะกอน แบ่งปัน แลกเปลี่ยนองค์ความรู้

ข้อมูลสาธารณะ

ให้ข้อมูลสาธารณะบางอย่างที่มักต้องการสอบถาม ได้แก่: โทรศัพท์ทั่วไป ที่อยู่เว็บไซต์ทั่วไป ร้านอาหารและที่พัก รหัสพื้นที่ไปรษณีย์ เวลาเที่ยวบิน การแปลงหน่วย กฎหมายและข้อบังคับ ฯลฯ ข้อมูลสามารถเพิ่มและบำรุงรักษาได้

SMS โทรศัพท์มือถือ

สำหรับผู้ที่ต้องออกไปทำงานบ่อยครั้ง ระบบสามารถแจ้งข้อความสำคัญไปยังบุคคลได้อย่างถูกต้องและทันเวลา ในรูปแบบของการส่งข้อความทางโทรศัพท์มือถือ เพื่อเร่งการทำงานของข้อมูล ความสามารถในการส่งข้อความเป็นกลุ่ม SMS ใช้ฟีเจอร์ SMS เพื่อซื้ออุปกรณ์ SMS เพิ่มเติม หรือเปิดบริการเกตเวย์

หน่วยงาน

มุ่งสู่หน่วยงานเพื่อแก้ไขงานเฉพาะของแต่ละหน่วยงาน

ประกาศ通知

ทั้งโพสต์ข้อมูลสำคัญเป็นครั้งคราว และคอลัมน์ต่างๆ สามารถตั้งได้เองตามเนื้อหาที่โพสต์ พนักงานให้อำนาจในการดู เผยแพร่ และจัดการตามหน้าที่ตามลำดับ เนื้อหาที่เผยแพร่สามารถถ่ายโอนไปยังจดหมายเหตุได้อย่างสะดวก

การสอบออนไลน์

ส่วนใหญ่มุ่งเป้าไปที่โมดูลฟังก์ชั่นการสอบออนไลน์เช่นการสรรหาบุคลากรภายในการฝึกอบรมอาชีพการประเมินทักษะ ฯลฯ มีฟังก์ชั่นการจัดการเช่นการออกข้อสอบการให้คะแนนการเก็บถาวรการวิเคราะห์ทางสถิติและอื่น ๆ

การจัดการเอกสารราชการ

ร่วมกับเครื่องยนต์เวิร์กโฟลว์ตระหนักถึงการไหลเวียนอัตโนมัติของเอกสารราชการ (การร่าง, การรับ, การออก, การเร่งรัด, การอนุมัติและการเชื่อมโยงอื่น ๆ ); รองรับฟังก์ชั่นของตราประทับอิเล็กทรอนิกส์การป้อนข้อมูลที่เขียนด้วยลายมือเครื่องหมายลายมือการเข้ารหัสฮาร์ดแวร์การรับรองความถูกต้องและอื่น ๆ

การจัดการจดหมายเหตุ

การเก็บรวบรวม การจัดเรียง การยืนขึ้น แคตตาล็อก การเก็บรักษา การสอบถาม การยืม สถิติ การเรียกคืน การใช้ประโยชน์ การทำลาย และงานอื่น ๆ ของไฟล์สามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการเอกสาร

สามารถจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ต่างๆได้อย่างสม่ำเสมอและปลอดภัยมีกลไกการอนุญาตที่สมบูรณ์แบบฟังก์ชั่นการเรียกคืนข้อความเต็ม การใช้การจัดการเอกสารสามารถอัปโหลดเอกสารมาตรฐานทุกชนิดในหน่วยเอกสารทางเทคนิคทั่วไปและเอกสารที่มีค่าเก็บรักษาอื่น ๆ ได้อย่างสม่ำเสมอโดยการตั้งค่าการเข้าถึงสิทธิ์การเข้าถึงของบุคลากรทุกประเภทการจัดการการควบคุมไฟล์สามารถทำได้ (มาตรฐาน ISO 9000) และการจัดการความรู้ (สะสมและแบ่งปัน)

การจัดการประชุม

ตระหนักถึงการจัดการกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การเริ่มต้นการประชุมการเตรียมการประชุมรายงานการประชุมการออกรายงานการประชุมและการจัดเก็บเอกสารสามารถมีบทบาทที่ดีในการประสานงานการจัดการประชุมและปรับปรุงคุณภาพของการประชุม

การสำรวจออนไลน์

ทำการสำรวจความคิดเห็นของพนักงานเพื่อให้การบริหารมีแนวโน้มเป็นประชาธิปไตย ผู้ริเริ่มสามารถเลือกวิธีการลงคะแนน ทั้งการลงคะแนนแบบลับๆ และแบบลับ สะท้อนให้เห็นภาพของมุมมองที่แตกต่างของผู้คนในรูปแบบตารางและกราฟิก

การนัดหมายอุปกรณ์

สำหรับอุปกรณ์สาธารณูปโภคบางอย่าง/สิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อการจัดการนัดหมาย เมื่อทำการนัดหมายอุปกรณ์ หากมีผู้ทำการนัดหมายไว้แล้วระบบจะแจ้งเตือนเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง

การจัดการยานพาหนะ

การจัดการที่มีประสิทธิภาพของการลงทะเบียนการใช้การบำรุงรักษาการซ่อมแซมยานพาหนะและงานอื่น ๆ และสามารถส่งออกแบบฟอร์มที่กำหนดเองนี้

ทรัพยากรบุคคล

มีฟังก์ชั่นการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ครอบคลุมรวมถึง: โครงสร้างองค์กร, ไฟล์บุคลากร, การจัดการการเข้าร่วมประชุม, การประเมินผลการปฏิบัติงาน, การจัดการเงินเดือน, การจ้างบุคลากร ฯลฯ หกโมดูลย่อย นอกเหนือจากการมีกลไกการจัดการสิทธิ์การทำงานที่เข้มงวดแล้ว ทรัพยากรบุคคลยังมีฟังก์ชั่นการควบคุมขอบเขตเพื่อให้การจัดการสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องได้รับการปรับปรุงและควบคุมได้มากขึ้น ฟังก์ชั่นของแต่ละโมดูลยังสามารถรวมกับกระบวนการเพื่อให้ได้มาตรฐานมากขึ้น

การจัดการอุปกรณ์

คำจำกัดความของสินค้าอุปโภคบริโภคการจัดซื้อการครอบครองการสูญเสียสินค้าคงคลัง ฯลฯ สามารถจัดการได้มีฟังก์ชั่นการวิเคราะห์ทางสถิติที่หลากหลาย

การจัดการสินทรัพย์

บริหารจัดการทรัพย์สินขององค์กร ตั้งแต่การยื่นคำขอ จัดซื้อ การยอมรับ การใช้ การโอน การบำรุงรักษา การซ่อมแซม ค่าเสื่อมราคา ไปจนถึงการทิ้งขยะ สามารถติดตามข้อมูลต่างๆ เช่น สถานะการใช้งาน ที่ตั้ง แผนกการใช้งาน และผู้ใช้งานของทรัพย์สินแต่ละชิ้นในปัจจุบันและประวัติการใช้งานได้อย่างสะดวก

การจัดการกระบวนการ

สามารถตั้งค่าประมวลผลและควบคุมกระบวนการทำงานต่างๆสนับสนุนกระบวนการที่ซับซ้อน (DC, shunt, and flow, mixed flow ฯลฯ ) และขั้นตอนการประมวลผลที่หลากหลาย (การอนุมัติการแจ้งเตือนการลงนามการลงคะแนนเสียง ฯลฯ ) ความสามารถในการประมวลผลโหนดกระบวนการสามารถตั้งค่าได้อย่างยืดหยุ่นตามแผนกสถาบันบุคคลและอื่น ๆ การกำหนดกระบวนการไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือพิเศษผู้ใช้ดำเนินการด้วยตนเองหลังจากการฝึกอบรมที่เรียบง่าย

การจัดการโทรสาร

มีฟังก์ชั่นรับและส่งแฟกซ์ออนไลน์ สถานะเริ่มต้นของระบบ รองรับฟังก์ชั่นแฟกซ์สายเดี่ยวและฟังก์ชั่นแฟกซ์หลายสายต้องใช้อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม(มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม)。

แอพมือถือ

มีเวอร์ชั่นหน้าเว็บทั่วไปสำหรับสมาร์ทโฟนทุกรุ่น ให้บริการโทรศัพท์มือถือ Apple และ Android และไอแพ็ดหน้าเว็บและเวอร์ชั่นไคลเอ็นต์

การบำรุงรักษาระบบ

การจัดการแอพพลิเคชันที่มุ่งเน้นระบบมีฟังก์ชั่นมากมายสำหรับการสำรองแบบฟอร์มการแจ้งเตือนและอื่น ๆ

การสำรองข้อมูล

ตั้งค่าฟังก์ชั่นการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของฐานข้อมูล

การจัดการระบบ

มีฟังก์ชั่นการจัดการระบบที่หลากหลายรวมถึงการตั้งค่าพื้นฐานของต้นไม้ฟังก์ชั่นเค้าโครงหน้าแรกโมดูลการทำงานการบำรุงรักษาระบบประจำวันมอบหมายสิทธิ์การทำงานดูไฟล์บันทึกการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องทำหลายเว็บไซต์ iOffice.netการตั้งค่าความปลอดภัยการเชื่อมต่อระหว่างผลิตภัณฑ์ ฯลฯ

การจัดการใบรับรอง

ระบบนี้รวมศูนย์ใบรับรอง CA ผู้ใช้สามารถจัดการการออกใบรับรองการยกเลิกการบำรุงรักษาและฟังก์ชั่นอื่น ๆ ของใบรับรองด้วยตนเอง